定期届出は特定技能外国人を雇用している受入企業（個人事業主を含む）が
毎年1回、4月1日～5月31日までの間に、入管庁に提出しなければならないものです。
定期届出の詳細については、入管庁のＨＰをご確認ください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri10_00002.htm
定期届出の作成要領や提出書類一覧は以下からご覧ください。
特定技能外国人の受入れ･活動･支援実施状況に係る届出(定期届出)作成要領
特定技能所属機関による定期届出 提出資料一覧表
定期届出は提出期間が定められていますので、
遅れずに提出するよう十分ご注意ください。
定期届出等の様式は、こちらの入管庁のＨＰからダウンロードできます。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/10_00020.html
ページの下の方に「定期又は随時届出に関するもの（参考様式）」という項目がありますので、その欄の中から必要な様式をダウンロードしてください。